株式会社おおつか(以下「当社」と言います)が運営する『ヒカリノハコ』(以下「当施設」と言います)をご利用の際は、利用規約を遵守して下さい。本規約をお守り頂けない場合、ご利用をお断りさせていただく場合がございます、ご理解の程お願い申し上げます。

1. 利用目的

  1. 当施設は、イベント、DIY、ワークショップ、セミナー、講習会などの目的で利用することを原則と致します。
  2. 営利目的で使用される際は、事前にお知らせください。

2. 利用時間

  1. 利用時間は事前にお申し込みいただいた時間内でのご利用を厳守して下さい。
  2. 当日の延⾧は原則お受けできません。
  3. 利用時間の延⾧を希望される場合は早めにご連絡下さい。
  4. 延⾧料金につきましては記載の延⾧料をご請求致します。ただし、次の利用者に支障が発生する場合など、延⾧をお断りする場合がありますので予めご了承下さい。
  5. 利用時間は準備、後片付け、清掃を含みます。
  6. 利用時間前のご来場は対応できかねますので、参加者の皆様へのご案内もお気を付けください。

3. 利用方法

利用スペースについて

  1. 提供する当該利用スペースは、当施設の一部を提供するものです。よって、完全に独立したスペースではありません。人の出入りがあることをご了承のうえお申込みください。また、他のご利用者へのご配慮をお願いします。
  2. 施設内外はすべて禁煙です。
  3. 同施設内の「The Garden」でご注文頂いたドリンク、食事は室内で御利用頂けますが、ペットボトル以外の飲食物のお持ち込みは御遠慮ください。
  4. 利用中に発生したゴミは、全てお持ち帰りください。
  5. 当施設利用中のケガや事故等につきましては、当社では責任を負いかねますので、十分注意の上、安全に配慮してください。
  6. DIY コーナーとスタジオでは音が相互に響きますのでご留意の上お申し込みください。
  7. 駐車場ご利用の際、駐車スペースでの事故・トラブル等につきましても、当施設では責任を負いかねます。

貸与品について

  1. テーブル・椅子・工具・備品等の貸出を希望されるときは、ご予約時にお申し付けください。
  2. 貸与品は丁寧に取り扱い、利用終了後は所定の場所にお戻し下さい。
  3. 貸与品の使用により発生したケガ・私物の損傷などの損害については、当社は一切責任を負いません。

搬入・搬出について

搬入・搬出については、搬入出専用の出入り口はございませんので、他のお客様のご迷惑にならないよう、御配慮下さい。

案内状等の掲示物の設置について

イベント案内等の広告物、会場誘導看板等を掲示する場合には、全て許可制となっておりますので事前に承認を得てください。

利用後の原状回復について

  1. 利用終了後は、利用前の状態まで原状回復してください。
  2. 当施設内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させ原状回復に実費及び工数がかかると判断した場合は、全額賠償請求致します。
  3. 終了にあたり、装飾品施工及び撤去作業で発生した残材やゴミ等は、すべてお持ち帰りください。

利用制限について

利用申込者は、第三者に当施設の利用権の全部または一部の譲渡、あるいは転貸することはできません。
利用申込者がこの規約に反し、当施設の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、直ちに利用を停止致します。

4. お申込み方法

ご利用「申込」から「完了」(予約確定)までの流れ

  1. 本利用規約の記載内容をご確認・ご同意のうえ、予約申込フォームよりご提出ください。

    • 利用内容等をできる限り詳しくご記入ください。
    • 予約状況、利用内容によっては、お受けできない場合がございます。
    • 未成年者だけのご利用は受け付けておりません。保護者同伴でお申込み・ご利用ください。

  2. 予約申込後に当施設より、ご利用可否を連絡致します。

    • お申込み事項について、当社より事前に確認させていただく場合があります。
    • ご利用までに、運転免許証などの身分を証明するもののご提示をお願いする場合があります。

  3. ご利用料金のお支払

    • ご利用当日、利用開始前に受付にてお支払いください。

利用許諾の取り消し

利用許諾に関わらず、本規約に反すると当施設が判断した場合は、利用を取り消し致します。
この場合、受領した利用料金は返金致しません。

予約後のキャンセル

  1. お申し込み後、やむを得ない理由により、ご予約をキャンセルされる場合は、メールまたは電話にてご連絡をお願い致します。
  2. キャンセル料

2 日前までにご連絡いただいた場合 料金の20%
前日までにご連絡いただいた場合 料金の50%
当日のキャンセルの場合 料金の100%
ご連絡がない場合 料金の100%

ただし、事前にお支払いいただいた料金の返金はいたしません。

留意事項

禁止事項について

利用途中においても、次の場合には当施設の判断で申込取り消しや利用の停止の措置を取る場合があります。
この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当社は、一切の責任を負いません。

  1. 申込時の利用目的と実際の利用内容が著しく異なる場合。
  2. 利用申込書のご記入内容に、偽りがあると認められた場合。
  3. 管理上または風紀上好ましくないと認められる場合。
  4. 許認可もしくは資格が必要な事業を、未認可もしくは資格がない状態で開催、利用する場合。法令に違反するもの又は、そのおそれがある場合。
  5. 当社の許可なく、当施設内外で、作業や催事行為をした場合。
  6. 暴力行為、反社会的行為、およびそれらの活動、または業務内容が不明確な団体が主催、協賛および後援等を行う場合。
  7. 危険物の持ち込み、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物、備品等を毀損・汚損・紛失した場合。
  8. 展示および装飾施工上、許可なく施設内に穴を開けたり、強粘着テープ等を貼られた場合。
  9. 音、振動、臭気の発生により、周囲に迷惑を及ぼす、またはそのおそれがある場合。
  10. 当社からの注意に従わず、また本規約に違反すると判断した場合。
  11. 当施設の管理運営上、支障があると判断した場合。
  12. 未成年者のみの利用の場合(未成年者のご利用は、保護者、責任者を同伴して下さい)。
  13. 施設内での宗教活動、勧誘活動を行った場合。

免責及び損害賠償について

  1. 当施設利用中の展示物及び利用者・参加者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の盗難、紛失、毀損事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負いません。
  2. 天災地変、関係各省庁からの指導、その他当社の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
  3. 当施設内外の建造物、設備、什器、貸出備品を毀損、汚損、紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求致します。
  4. その他、利用者が本規約に違反したことによって、当社が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求致します。
  5. 当社の責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、その損害の賠償を当社に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用申込者の損害の内、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。

撮影、web・メディア掲載について

当施設で開催されるイベント等で撮影をお願いする場合があります。撮影した写真は、メディア等で使用させていただく場合がございます。

安全確認について

『ヒカリノハコ』の利用期間中は、利用者側の責任の下に防災・防犯の安全確認を行なってください。また、ご利用中は当日の利用責任者は必ず常駐してください。
盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物の入場はご遠慮ください。施設内には、危険物のお持ち込みは一切できません。

以上

利用料金

ヒカリノハコ

ご利用可能時間 9:00~17:00
※基本連続4 時間まで
ご利用料金 500 円/1h(税込)
貸し出し可能備品 会議テーブル サイズ
(1,800✕600) ✕ 最大6 台
折りたたみ椅子 最大20 脚
ホワイトボード
プロジェクター

DIY スペース

ご利用可能時間 9:00~17:00
※基本連続4 時間まで
ご利用料金 無料
貸し出し可能備品 工具